Las universidades han tenido que reestructurase para adaptarse a los
nuevos cambios y al fenómeno globalizador y lograr así responder a los desafíos
que de ella se demanda. Sus procesos administrativos y académicos se han visto
beneficiados con la valiosa ayuda de recursos tecnológicos, para el desarrollo
de nuevas estrategias que le permiten rapidez, y confiabilidad. En el siguiente
trabajo se presentarán los aportes de dos grandes de sistemas de información,
aplicados a la recolección de técnicas eficaces para agilizar y obtener un
proceso más eficiente e integrar, en cuanto a la facilitación de métodos
modernos en su sistema de información llamados la Akademia Y
Universia en el ámbito de la Educación Superior.
El sistema Akademia es utilizado
en nuestro país con la finalidad de que las instituciones se modernicen y poder así agilizar sus procesos con la ayuda
de la tecnología. Muchas de estas instituciones que utilizan esta
herramienta sirve de modelo a otras que de igual forma buscan introducir estos
maravillosos controles en sus procesos, tal como lo es Ministerio de Educación
Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT). Esta herramienta es un Software
desarrollado por Innova Technology, S.A. para las Instituciones de Educación
Superior (Universidades e Institutos Tecnológicos Superiores) con la finalidad de que satisfagan las
necesidades de la docencia, la investigación y la extensión en las
instituciones de educación superior.
Akademia nace en el 2005, y ofrece
a las universidades un conjunto de herramientas tecnológicas fácil de usar;
permitiendo desarrollar una mejor experiencia educativa, incluyendo
administración de calificaciones en línea, calendario de actividades,
comunicaciones masivas, impresión de formatos legales del ministerio de
educación, horarios institucionales y personales, y por supuesto la
colaboración y participación activa de representantes y profesores, permitiendo
así, tomar decisiones en tiempo real en beneficio del estudiante y la
organización. También promueve la integración de la comunidad
educativa y simplifica la gerencia mediante el uso de tecnología innovadora.
Esta herramienta permite que la educación
avance en el aspecto como la comunicación, se mejoren las relaciones de las
instituciones y los representantes, exista una información ágil y veraz y se
acople la educación a los avances tecnológicos actuales. Todo esto conlleva desarrollar una plataforma que proporcionará
el avance individual de los estudiantes, la actualización de los profesores y
las instituciones con el mundo digital. El impacto que ha tenido esta
innovación tecnológica en el ámbito educativo para el manejo de las instituciones tanto a
nivel administrativo como por ejemplo: la administración de calificaciones en
línea, el calendario de actividades, comunicaciones masivas, impresión de
formatos legales, y la colaboración y participación activa de directivos y docentes,
permitiendo
la toma de decisiones en tiempo real en beneficio de la misma comunidad
educativa. Otra facilidad es que a través de su implementacion será posible la
facturación automatizada, y la visualización de diversos reportes gráficos como
rendimiento académico y los pagos, entre otros reportes y actividades que
vienen a facilitar la gestión dentro de la institución.
Akademia es un servicio online de
gestión escolar que busca optimizar y modernizar la información y comunicación
de las universidades que ya la poseen en nuestro país. Tal como es el caso en
nuestro país del Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (ITECO), Universidad
Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Universidad Adventista (UNAD),
Universidad Abierta para Adultos (UAPA).
Estas universidades conscientes de la
transformación que necesitaban dentro de su dinámica y ante las nuevas demandas
en cuanto a calidad, rapidez y confiabilidad en la información y por ende en
los procesos decidieron utilizar esta aplicación llamada Akademia, este sistema es una herramienta
accesible desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, se puede
asegurar que la cobertura es global y los usuarios han sabido aprovecharla, por
lo que al no tener que desplazarse hasta la universidad para obtener un servicio, hace que los estudiante gasten
menos tiempo en filas e invierta menos tiempo en procesos que le resultaban
traumáticos.
Para los estudiantes esta plataforma
informática puede ser utilizada desde su
PC así como desde cualquier dispositivo móvil que cuente con el acceso a
Internet. Aunque como bien se señalaba anteriormente este proceso de Modernización de las universidades,
ha implicado que se tengan que transformar sus servicios virtualmente ahora,
desarrollar capacidades en su recurso humano para el manejo de la misma
eficientemente, transformar sus operaciones, diseñar los procesos,
procedimientos, instructivos y/o manuales necesarios para promover un sistema
de gestión y administración de calidad.
Ha sido grande el nivel de
satisfacción del personal directivo y demás actores de estas instituciones que
está utilizando esta aplicación ya que los resultados que exhiben han sido de
éxito, tal como lo expresan los estudiantes al momento de realizar sus procesos
de admisión e
inscripción, verificar sus reportes directamente de las calificaciones. Así
mismo los docentes ha podido incorporar esta herramienta a su trabajo
haciéndolo mas fácil y más dinámico.
Otro recurso que está aportando a la
transformación de la educación superior al igual que el sistema Akademia lo es, la
red iberoamericana de colaboración llamada Universia, que trabaja para ofrecer
a la comunidad universitaria un espacio común de intercambio de conocimiento y
cooperación a través de la formación, la cultura, la investigación y la
colaboración con la institución, contribuyendo de esta forma al desarrollo
sostenible de la sociedad. Universia es la
mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa. La forman unas 1.242
universidades socias de 23 países iberoamericanos aplicada y la colaboración institucional entre
universidades y empresas.
Las ventajas que presenta esta aplicación a
las universidades es que permite focalizarse haciendo énfasis en Iberoamérica, permite
la interrelación entre disciplinas científicas, tecnológicas, humanidades,
ciencias sociales y técnicas, ayuda a la innovación ya que es, una exigencia del tiempo, ayuda a reducir
distancia entre los laboratorios y el mercado, promueve el cambio y la
innovación con la comunidad universitaria y las empresas.
Universia actúa como agente de cambio,
ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar
nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda
del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica
y rentabilidad. Su accionar se construye sobre cuatro ejes fundamentales: El
Conocimiento, como motor
de innovación; la Colaboración, para crear el vínculo entre universidades
y empresa. Crear espacios para el debate y la relación inter-universitaria; El Empleo, busca establecer la relación
entre talento y empleo. Facilita la
búsqueda de primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y
generar nuevas oportunidades laborales para los titulados; y el último eje es
el Futuro, universitarios
como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas e instrumentos que les
ayuden en su formación profesional y personal e informar sobre posibilidades de
futuro.
La República Dominicana forma parte
de los países que integran a esta red de la
cual pertenecen unas 14 universidades entre la que tenemos:
1. Instituto
Tecnológico de las Américas
2. Instituto
Tecnológico de Santo Domingo
3. Pontificia
Universidad Católica Madre y Maestra
4. Universidad
Abierta para Adultos
5. Universidad
APEC
6. Universidad
Autónoma de Santo Domingo
7. Universidad
Católica de Santo Domingo
8. Universidad
Católica Nordestana
9. Universidad
Central del Este
10. Universidad
Dominicana O & M
11. Universidad
Iberoamericana
12. Universidad
Instituto Cultural Dominico- Americano
13. Universidad
Nacional Pedro Henríquez Ureña
14. Universidad
Tecnológica de Santiago
Esta red actúa como nexo de conexión
entre empresas, instituciones y universitarios. Facilita herramientas, espacios
y proyectos que ayudan a las empresas e instituciones a presentar productos y
servicios de valor para el colectivo universitario. Está actividad se enmarca
dentro de tres ejes de actuación: Empleo, Formación y Publicidad y
Marketing.
Lo más reciente de la red Universia
es la plataforma Miríada X, la cual ofrece Cursos Online, inicia su actividad ofreciendo formación
gratuita a unas 18 universidades
iberoamericanas. El proyecto nace por iniciativa de Telefónica -a través de
Telefónica Learning Services- y Universia –la mayor red de universidades de
habla hispana y portuguesa- promovida por el Banco Santander a través de su
División Global Santander Universidades.
Este mundo globalización junto al
cambio de paradigma de las instituciones y con ella las educativas ha hecho que
las universidades se inserten a la integración de las empresas y una forma de
hacerlo a sido utilizando la oportunidad de Universia, para promover alianzas que
beneficien la comunidad universitaria con la finalidad de también crear y
proponer nuevas alternativas para conectar a los universitarios y poder
entonces ofrecer, mejores productos y servicios. Por lo que entendemos que será una exigencia no una moda, para las demás universidades que quieran estar a la vanguardia, el emplear estas aplicaciones o recursos, es más que una necesidad, por el hecho de que deberán hacer las cosas diferente, al mismo ritmo con que lo demanda esta sociedad, el modernizar su plataforma y agilizar los procesos, con el uso de la tecnología, conllevará no sólo a invertir en lo relativo a factor económico sino también de plano pensar, en capacitar y actualizar el capital humano que conformar la estructura de la institución educativa. Para adaptarse a las necesidades de la sociedad actual, las instituciones de Educación Superior deberán flexibilizarse y desarrollar vías de integración de las Tecnologías de la información y la comunicación en los procesos de formación y adoptar otros modelos de gestionar el conocimiento.
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