Respuesta #2 coincidencia en definición

con estas dos compañeras maestrates existe una coincidencia en mi definición:

Elizabeth Rosa

Es la simplificación o apocope de Electronic Learning que consiste en la educación y capacitación a través de internet. Este tipo de enseñanza online permite la interacción del usuario con el material mediante el uso de diversas herramientas informáticas.

Martires Jimenez Ortiz

Es una nueva modalidad de capacitación a través de Internet; es un tipo de enseñanza online que permite la interacción de diversas herramientas informáticas, y se posiciona como la forma de entrenamiento del futuro. De ella se obtienen varios beneficios como son: reducción de costos, rapidez y flexibilidad. 

Definición Personal de e-Learning

El e-learning es un nuevo modelo metodológico de enseñanza y de presentación de los contenidos de aprendizaje, el cual consiste en la educación y capacitación que se realiza a través de la Internet, es decir  la enseñanza online, que le permite al  usuario la interacción con el material mediante la utilización de diversas herramientas informáticas.     

DIEZ CLAVES SENCILLAS PRESENTES EN TODOS LOS GRANDES LÍDERES

Muchas personas creen que para cultivar las actitudes propias de los grandes líderes van a necesitar demostrar cosas tremendas, que quedarán fuera de su alcance. Nada más lejos de la realidad. Existen una serie de claves sencillas que realmente son las que marcan la diferencia. Estas claves son las que mantenidas consistentemente a lo lago del tiempo, terminan llevando al liderazgo, la excelencia y la maestría. 

¿Cuáles son esas pequeñas claves que tienen tanto poder como para forjar en último término líderes de excelencia? Los grandes líderes son capaces de hacer las pequeñas cosas extremadamente bien. Los elementos que vamos a ver a continuación siempre están presentes en el comportamiento de los verdaderos líderes, y son el fundamento de su grandeza como personas.

Veamos cuales son esas claves:

1.-Los líderes están centrados en el presente. Prestan atención total a lo que están haciendo en cada instante, o a la persona con la que están interactuando. A diferencia de la mayoría que siempre parece estar “en otro lugar” cuando se habla con ellos, los líderes te hacen sentir que les importas, que quieren escucharte y que verdaderamente comprenden lo que quieres transmitirles.

2.-Los líderes escuchan en profundidad. Como están centrados en lo que están haciendo en ese momento, son capaces de recordar no solo con quien han hablado, sino lo que realmente se dijo. Cuando un líder está escuchando, puedes tener la certeza de que está captando toda la profundidad del mensaje. Y ese esfuerzo de atención por escuchar realmente, tiene su reflejo en la sabiduría de las acciones que posteriormente emprende.

3.-Los líderes hablan pensando en lo que dicen. Siempre son conscientes de que las palabras tienen un efecto poderoso en quien las escucha. En lugar de esconderse tras los gritos y una actitud de fuerza para enmascarar su falta de capacidad, los líderes basan su poder de convicción en la elección de las palabras adecuadas transmitidas con la emoción precisa. 

4.-Los líderes son grandes animadores. Al sentirse seguros de su propia valía, los líderes son capaces de animar a los demás. Animan a otros a sacar lo mejor de si mismos y a asumir riesgos, a levantarse después de cada tropiezo, a que mejoren su desempeño, y a que persigan sus sueños. Un gran líder siempre es un animador infatigable.

5.-Los líderes son honestos. Quienes son líderes verdaderos han de conocerse bien a si mismos, para de este modo, poder tener la fortaleza necesaria para ser congruentes. La congruencia se basa en pensar, decir y hacer lo mismo. Ellos no dicen algo en público para después hacer algo totalmente diferente en privado. No buscan excusas fáciles para justificar su falta de congruencia. Simplemente hacen lo que es honesto y correcto.

6.-Los líderes son humildes. La arrogancia nunca está presente en la vida de los auténticos líderes. Ellos saben que aunque a corto plazo puedan resultar atractivas las sensaciones de mantenerse en una actitud arrogante, el coste a largo plazo es altamente negativo. Un gran líder siempre es tremendamente humilde. Humilde para aprender, humilde para demostrar con el ejemplo su mensaje, y humilde para saber reconocer sus limitaciones.

7.-Los líderes perseveran. Los líderes son conscientes de que cuando se asumen riesgos, es posible tener algún fracaso. Pero ellos conocen bien que no existen fracasos, sino resultados que no han sido los apropiados. Para ellos los fracasos son simples etapas y parte del camino para lograr el resultado deseado. Son un proceso para alcanzar mayor maestría y sabiduría. A pesar de esas “derrotas” temporales en el camino, siempre perseveran.

8.-Los líderes demuestras coraje. Son conscientes de que todo el mundo tiene miedos en ocasiones. Pero nunca permiten que sus miedos e incertidumbres les detengan en el avance hacia sus sueños. Saben situarse en esos estados emocionales de fortaleza en los que lo mejor que hay en ellos mismos aflora. Siempre son capaces de crecerse ante las dificultades.

9.-Los líderes son respetuosos. Siempre saben tratar a los demás con respeto, y por supuesto siempre esperan que ese respeto les sea correspondido. Los líderes jamás se dirigirán a una persona faltándole el respeto, y por supuesto jamás tolerarán ser tratados de manera irrespetuosa. El respeto para ellos nace de la convicción de que todas las personas son especiales en algún sentido, y por ello merecen ser tratadas con el máximo respeto.

10.-Los líderes son atentos. Saben reconocer y elogiar el esfuerzo de los demás. Dejan siempre su marca a través de un cumplido sincero, o de un saludo efusivo y cálido. En esa atención a los demás, también se esfuerza por respetar sus citas y compromisos, estar bien organizado para cumplir los plazos a los que se compromete, y valorar tanto el tiempo de los demás como el suyo propio. Estas son algunas de las “pequeñas claves” que suponen las piezas maestras sobre las que los grandes líderes desarrollan su grandeza. Son áreas que siempre pueden ser trabajadas para mejorarlas día tras día. ¿Y cuál es la recompensa por hacerlo? Un sentido de confianza, propósito y paz con uno mismo más allá de lo que pueda imaginar.

¡Que Bien!!!

Misión Cumplida

Lo bonito de asumir retos en la vida es que te llevan a dar más de lo que tienes y una vez más puedo decirlo..."Misión Cumplida Marisol".
Usted Puede???? Fue una pregunta importante.

Gracias a todos mis compañeros de maestría, porque no solo pude YO, sino muchos/as de ustedes. La calificación se correspondió con el esfuerzo.

Gracias al facilitador Dr. De la Cruz.

Otra asignatura que ganamos y seguimos hacia delante!!!!

La enfermedad del desánimo y cómo controlarlo

El asunto estaba claro, el paciente estaba muy mal!, el doctor dijo: “ya nada hay que hacer, no tiene fuerzas, no tiene ganas de vivir, no hay nada que hacer, está listo para morir…su fatal enfermedad: El desánimo.”

Te has sentido así últimamente?, desanimado porque no puedes salir de problemas, o porque no mejora tu situación, o bien ya no puedes cambiar tu realidad?

Pues te cuento que no has sido solo tu. Todos hemos vivido esa triste experiencia. El desámino carcome nuestros sueños, nuestros anhelos, y nuestras fuerzas. La “realidad” que nos rodea no siempre es la que deseamos, es más, cada día esperamos que cambie, para poder “vivir feliz”.

Pero cuál es la cura cuando “no sentimos nada”?; cuando el desánimo ha llenado nuestras venas y estamos a punto de morir?. Entre la soledad y la depresión, hemos vivido todos los días, y nuestra mente se ha alimentado de mentiras..que hacemos?, donde acudimos?… estamos muriendo en silencio!!…

“Cuando no hay nada más que hacer” escuchamos: “No temas, porque YO estoy contigo!, no desmayes, porque YO soy tu DIOS que te esfuerzo; SIEMPRE (no algunas veces o cuando Él quiera) te ayudaré, SIEMPRE te sustentaré con la diestra (derecha: que es Jesús) de mi Justicia”.

Recuerda todos los días: “Él da esfuerzo al cansado, y multiplica las fuerzas al que no tiene ninguna. Pero los que esperan a Jehová, tendrán nuevas fuerzas (los que esperan solamente a Él, si esperas en otras cosas o personas, seguirás cansado y no verás esta promesa hecha realidad en tu vida); levantarán alas como águilas; correrán y no se cansarán; caminarán y no se fatigarán.”

Entonces: “Porqué voy a desanimarme y estar preocupado?, mi esperanza he puesto en Dios, a quien todavía seguiré alabando!, Él es mi Dios y mi Salvador.”

¿Cómo puedo controlar el desánimo?

Así dice el Señor: «Cuando a Babilonia se le hayan cumplido los setenta años, yo los visitaré; y haré honor a mi promesa en favor de ustedes, y los haré volver a este lugar.11 Porque yo sé muy bien los planes que tengo para ustedes —afirma el Señor—, planes de bienestar y no de calamidad, a fin de darles un futuro y una esperanza.” Jeremías 29:10-11 NVI

Jeremías 29:11 es el texto favorito de muchos, pero el contexto en el que se encuentra le da aún mayor significado si cabe.

Aparece en medio del mensaje del profeta. El pueblo de Israel iba a pasar un largo período de tiempo en el exilio (70 años), lejos de su hogar como resultado de la disciplina de Dios. Después de esto, Dios los haría regresar a su país. En otras palabras, Dios tenía un plan para el futuro.

Nuestra pecaminosidad demasiado a menudo nos lleva a lúgubres situaciones y sentimientos de desesperación. Pero debemos recordar que la desesperación no proviene de Dios. Dios es el Autor de la esperanza. Incluso el exilio, con su triste figura, era parte del plan de Dios a largo plazo. Y sus planes eran buenos.

Si estás enfrentando una situación de desesperación, puedes estar heredando los resultados de las decisiones o actos pecaminosos de otras personas. Puede que estés cosechando tus propias malas consecuencias. Puede que aún no hayas descubierto la esperanza que está fundada en el amor de Dios por ti a través de Jesús. Rechaza la desesperación y busca el plan de Dios, y sus esperanzas, para tu vida.

A mis amigos

"Un día de colores para tu vida"
 
 Un día puede ser un momento más,
un día puede tener el color que diga tu corazón,
nublado, lleno de vida,
azul como las ilusiones,
rosa como los sueños,
pero un día siempre será un instante,
si todos los días de tu vida son iguales,
al final de tu vida,
en ese parpadeo de un segundo,
te habrá parecido que has vivido
un solo día de tu vida.
-----
Haz de cada día un instante único,
quizás sólo lo consigas con una mirada,
con una sonrisa, con un pensamiento,
Pero intenta que cada día sea
una foto única en el paseo de tu vida.
----
Si en algún momento de esa vida,
he pasado por allí, me conformo
con haberte proporcionado esa sonrisa,
ese pensamiento, ese brillar de tus ojos.


http://ramonamorel.blogspot.com/

Resumen #3 Sábado 04 de mayo de 2013

Esta asignatura de Sistema de Información y Gestión, culminó el sábado 4 de mayo, con el Dr. Etanislao De La Cruz, como siempre siguiendo con la filosofía de UCATECI de  humanística-cristiana y fiel a su formación y principios el facilitador, comenzó el día con la presentación    de un video reflexivo el cual nos invitaba a NO rendirnos nunca, a intentarlo todo siempre.

Para continuar se procedió a debatir los trabajos del día y el cierre de la asignatura y sus diversas asignaciones y responsabilidades. Los criterios fueron discutidos y muy bien aclarados, se dispuso el escenario para que los temas asignados a los seis grupos, iniciaran su exposición.

Estas exposiciones significan un reto ya que cada participante deberá comentarlas en el blog grupal, diseñado para este fin, a sugerencia del Dr. De la Cruz, preocupado en todo momento de que usemos el Blog, en su asignatura y hasta después de ella.

Los diferentes temas expuestos en orden de los grupos fueron:

1.-La Universidad como Organización

2.- tendencias de los sistemas de información

3.- La Educación presencial, virtual y combinada

4.- Entidades reguladoras de la educación superior en la Rep. Dom.

5.- Aportes de la tecnología a la gestión Académica

6.-Rol de los actores frente a las transformaciones de la gestión académica

Estos temas aunque no fueron muy debatidos en el aula, fueron asignados para que cada participante los comente, en el blog del grupo donde serán publicados.

Otra de las actividades del día fue la presentación de un segundo video, sobre el Sistema de Información y Comunicación, su tendencia  y perspectivas en las universidades de Latinoamericanas; en este video se visualizaba a la ex presidenta de UNESCO  donde explicaba la necesidad de transformar la educación superior, haciendo énfasis en siete (7) dimensiones a tomar en cuenta para esta interacción de comunicación e intercambio que se está gestando en esas universidades, a través de lo que se conoce como Akademia Y Universia, redes de información y comunicación a la que muchas de las universidades dominicanas, ya están aplicando estas dos herramientas, de la que hablaremos en un ensayo asignado como parte de las prácticas finales de esta asignatura.

Las exposiciones se desarrollaron con la creatividad de cada grupo; los temas tratados vinieron reforzar los conocimientos  transmitidos e investigados por todos los maestrantes, y los que el Dr. De La Cruz, mediante su cátedra sobre el Sistema de Información no llevó a reflexionar.

Agradecer al final de la jornada al Dr. Etanislao De La Cruz por desplegar sus conocimientos con el grupo, es justo reconocer su esfuerzo, dedicación y sacrificio al trasladarse hasta nuestra ciudad de Constanza y como una conclusión de amistad sincera se quiso compartir un almuerzo entre amigos y facilitador, donde el ambiente nos llevó a entender que al final los esfuerzo que se hacen valen la pena y a titulo personal finalizó diciendo…Si podíamos!!! Dr. De la Cruz, gracias por su actitud de ayudar a cambiar el discurso y la mentalidad del derrotismo.

Un placer!!!

Ensayo: "El sistema Akademia y La Red Universia"

Las universidades han tenido que reestructurase para adaptarse a los nuevos cambios y al fenómeno globalizador y lograr así responder a los desafíos que de ella se demanda. Sus procesos administrativos y académicos se han visto beneficiados con la valiosa ayuda de recursos tecnológicos, para el desarrollo de nuevas estrategias que le permiten rapidez, y confiabilidad. En el siguiente trabajo se presentarán los aportes de dos grandes de sistemas de información, aplicados a la recolección de técnicas eficaces para agilizar y obtener un proceso más eficiente e integrar, en cuanto a la facilitación de métodos modernos  en su sistema de información llamados la Akademia Y Universia en el ámbito de la Educación Superior.

El  sistema Akademia es utilizado en nuestro país con la finalidad de que las instituciones se modernicen  y poder así agilizar sus procesos con la ayuda de la tecnología.  Muchas de estas instituciones que utilizan esta herramienta sirve de modelo a otras que de igual forma buscan introducir estos maravillosos controles en sus procesos, tal como lo es Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT). Esta herramienta es un Software desarrollado por Innova Technology, S.A. para las Instituciones de Educación Superior (Universidades e Institutos Tecnológicos Superiores)  con la finalidad de que satisfagan las necesidades de la docencia, la investigación y la extensión en las instituciones de educación superior.

 Akademia nace en el 2005, y ofrece a las universidades un conjunto de herramientas tecnológicas fácil de usar; permitiendo desarrollar una mejor experiencia educativa, incluyendo administración de calificaciones en línea, calendario de actividades, comunicaciones masivas, impresión de formatos legales del ministerio de educación, horarios institucionales y personales, y por supuesto la colaboración y participación activa de representantes y profesores, permitiendo así, tomar decisiones en tiempo real en beneficio del estudiante y la organización.  También promueve la integración de la comunidad educativa y simplifica la gerencia mediante el uso de tecnología innovadora.

 Esta herramienta permite que la educación avance en el aspecto como la comunicación, se mejoren las relaciones de las instituciones y los representantes, exista una información ágil y veraz y se acople la educación a los avances tecnológicos actuales. Todo esto conlleva  desarrollar una plataforma que proporcionará el avance individual de los estudiantes, la actualización de los profesores y las instituciones con el mundo digital. El impacto que ha tenido esta innovación tecnológica en el ámbito educativo  para el manejo de las instituciones tanto a nivel administrativo como por ejemplo: la administración de calificaciones en línea, el calendario de actividades, comunicaciones masivas, impresión de formatos legales, y la colaboración y participación activa de directivos y docentes,   permitiendo la toma de decisiones en tiempo real en beneficio de la misma comunidad educativa. Otra facilidad es que a través de su implementacion será posible la facturación automatizada, y la visualización de diversos reportes gráficos como rendimiento académico y los pagos, entre otros reportes y actividades que vienen a facilitar la gestión  dentro de  la institución.

Akademia es un servicio online de gestión escolar que busca optimizar y modernizar la información y comunicación de las universidades que ya la poseen en nuestro país. Tal como es el caso en nuestro país del Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (ITECO), Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Universidad Adventista (UNAD), Universidad Abierta para Adultos (UAPA).

Estas universidades conscientes de la transformación que necesitaban dentro de su dinámica y ante las nuevas demandas en cuanto a calidad, rapidez y confiabilidad en la información y por ende en los procesos decidieron utilizar esta aplicación llamada Akademia, este sistema es una herramienta accesible desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios han sabido aprovecharla, por lo que al no tener que desplazarse hasta la universidad para obtener  un servicio, hace que los estudiante gasten menos tiempo en filas e invierta menos tiempo en procesos que le resultaban traumáticos.

Para los estudiantes esta plataforma informática  puede ser utilizada desde su PC así como desde cualquier dispositivo móvil que cuente con el acceso a Internet. Aunque como bien se señalaba anteriormente este  proceso de Modernización de las universidades, ha implicado que se tengan que transformar sus servicios virtualmente ahora, desarrollar capacidades en su recurso humano para el manejo de la misma eficientemente, transformar sus operaciones, diseñar los procesos, procedimientos, instructivos y/o manuales necesarios para promover un sistema de gestión y administración de calidad.

Ha sido grande el nivel de satisfacción del personal directivo y demás actores de estas instituciones que está utilizando esta aplicación ya que los resultados que exhiben han sido de éxito, tal como lo expresan los estudiantes al momento de realizar sus procesos de admisión e inscripción, verificar sus reportes directamente de las calificaciones. Así mismo los docentes ha podido incorporar esta herramienta a su trabajo haciéndolo mas fácil y más dinámico.

Otro recurso que está aportando a la transformación de la educación superior al igual que el sistema Akademia lo es, la red iberoamericana de colaboración llamada Universia, que trabaja para ofrecer a la comunidad universitaria un espacio común de intercambio de conocimiento y cooperación a través de la formación, la cultura, la investigación y la colaboración con la institución, contribuyendo de esta forma al desarrollo sostenible de la sociedad. Universia es la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa. La forman unas 1.242 universidades socias de 23 países iberoamericanos  aplicada y la colaboración institucional entre universidades y empresas.

 Las ventajas que presenta esta aplicación a las universidades es que permite focalizarse haciendo énfasis en Iberoamérica, permite la interrelación entre disciplinas científicas, tecnológicas, humanidades, ciencias sociales y técnicas, ayuda a la innovación ya que  es, una exigencia del tiempo, ayuda a reducir distancia entre los laboratorios y el mercado, promueve el cambio y la innovación con la comunidad universitaria y las empresas.

Universia actúa como agente de cambio, ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad. Su accionar se construye sobre cuatro ejes fundamentales: El Conocimiento, como motor de innovación; la Colaboración, para crear el vínculo entre universidades y empresa. Crear espacios para el debate y la relación inter-universitaria; El Empleo, busca establecer la relación entre talento y empleo. Facilita  la búsqueda de primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas oportunidades laborales para los titulados; y el último eje es el Futuro, universitarios como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal e informar sobre posibilidades de futuro.

La República Dominicana forma parte de los países que integran a esta red de la  cual pertenecen unas 14 universidades entre la que tenemos:   

1.      Instituto Tecnológico de las Américas

2.      Instituto Tecnológico de Santo Domingo

3.      Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra

4.      Universidad Abierta para Adultos

5.      Universidad APEC

6.      Universidad Autónoma de Santo Domingo

7.      Universidad Católica de Santo Domingo

8.      Universidad Católica Nordestana

9.      Universidad Central del Este

10.  Universidad Dominicana O & M

11.  Universidad Iberoamericana

12.  Universidad Instituto Cultural Dominico- Americano

13.  Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña

14.  Universidad Tecnológica de Santiago

Esta red actúa como nexo de conexión entre empresas, instituciones y universitarios. Facilita herramientas, espacios y proyectos que ayudan a las empresas e instituciones a presentar productos y servicios de valor para el colectivo universitario. Está actividad se enmarca dentro de tres ejes de actuación: Empleo, Formación y Publicidad y Marketing.

Lo más reciente de la red Universia es la plataforma Miríada X, la cual ofrece Cursos Online,  inicia su actividad ofreciendo formación gratuita a  unas 18 universidades iberoamericanas. El proyecto nace por iniciativa de Telefónica -a través de Telefónica Learning Services- y Universia –la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa- promovida por el Banco Santander a través de su División Global Santander Universidades.

Este mundo globalización junto al cambio de paradigma de las instituciones y con ella las educativas ha hecho que las universidades se inserten a la integración de las empresas y una forma de hacerlo a sido utilizando la oportunidad de Universia, para promover alianzas que beneficien la comunidad universitaria con la finalidad de también crear y proponer nuevas alternativas para conectar a los universitarios y poder entonces ofrecer, mejores productos y servicios. Por lo que entendemos que será una exigencia no una moda, para  las demás universidades que quieran estar a la vanguardia, el emplear estas aplicaciones o recursos,  es más que una necesidad, por el hecho de que deberán hacer las cosas diferente, al mismo ritmo con que lo demanda esta sociedad, el modernizar su plataforma y agilizar los procesos, con el uso de la tecnología, conllevará no sólo a invertir en lo relativo a factor económico sino también de plano pensar, en capacitar y actualizar el capital humano que conformar la estructura de la institución educativa. Para adaptarse a las necesidades de la sociedad actual, las instituciones de Educación Superior deberán flexibilizarse y desarrollar vías de integración de las Tecnologías de la información y la comunicación en los procesos de formación y adoptar otros modelos de gestionar el conocimiento.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL

El mercado debido a los grandes cambios que ha sufridos   en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas, que facilitan la administración de los datos e informaciones, con la finalidad de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, todas las empresas actualmente, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de su gestión empresarial

Una organización competitiva con el fin de mejorar su productividad y el rendimiento, debe   fundamentalmente  evaluar las técnicas actuales y la tecnología de que dispone para desarrollar sistemas que le brinden eficiencia y eficacia  de la gestión de la información.  Implementar un sistema  de información en una empresa, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

A raíz de los cambios en la economía mundial y de la globalización, los datos e informaciones relativos a al proceso productivo de una empresa, se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito comercial. Por lo que se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiables y eficaces.

En la actualidad aún existen organizaciones  que observan con desconfianza la implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme cambio en su estructura organizativa  e institucional. Es por esto, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores tecnológicos, sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de herramientas tan importantes.

 
Los sistemas de información ofrecen una gran ventaja, como es lo primero,  que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos. Un sistema de información adecuado ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, y rápido que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.

Es por lo ante expuesto que pensamos que es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema. Además es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación (Tics) adecuadas para el procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de información.

Resumen Módulo #2

¿Por qué los datos son importantes para la Organización?

Estamos viviendo una época en la que lo importante es la comprensión y el intercambio de la información, sin importar la forma en que ésta se presente; a veces tampoco es importante el volumen o el tamaño de la misma. Es indispensable combinar la tecnología de la información con el modo de hacer los procesos o negocios, dado que sin datos precisos las empresas corren el riesgo de no tomar las decisiones correctas. Las empresas y las organizaciones,  ya no funcionan de la misma forma que antes. Los procesos de administración, así como los servicios, se han vuelto más dinámicos y complicados.  

Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar el manejo de su información, con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas, pues estos pueden ser también del tipo manuales; por ejemplo una distribuidora pequeña que no tenga informatizada la totalidad de sus esquemas de logística y comercialización. Lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información.

En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión en el uso de los sistemas de información se convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas competitivas. Las empresas deben tener modernos sistemas de información, administración y operación para que prosperen y sobrevivan en los mercados internacionales. De igual forma, los directivos y los mandos medios de las empresas muchas veces necesitan disponer de información rápidas, pues deben tomar decisiones importantes, que no pueden esperar y, por ello, requieren de sistemas fáciles y efectivos que proporcionen diferentes tipos de datos e informaciones, con el mayor detalle y de la mejor manera posible.

Existen tipos de empresa, para las cuales la gestión y preservación de los datos resulta imprescindible además de crítica como son: Agencias gubernamentales, compañías de seguro, Bancos, entre otros. La finalidad de un buen sistema de información es proporcionar, a los ejecutivos encargados de la toma de decisiones, la información necesaria que les sirva para confirmar la validez de las estrategias que se están siguiendo. Una gestión ineficiente de la información en una organización, puede conducir a su pérdida, a una escasa definición de los canales y conductos por donde debe circular, la fuga de información de carácter estratégico para los objetivos de negocio y a la proliferación de múltiples fuentes de información, que pueden producir confusión en el receptor.

Las tecnologías… han mejorado la calidad en la información?

Las tecnologías son un medio para el almacenamiento de los datos y la gestión de éstos es medida por las empresas en términos de costo, velocidad y capacidad. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. La información se mueve a través de redes, como por ejemplo una red LAN, en donde se pueden encontrar servicios como el correo electrónico o mensajería interna dentro de la organización. Igualmente la información circula en redes más amplias como Internet.

Pienso que SI,  las tecnologías han mejorado la calidad de la información. El Estado y muchas dependencias, así como empresas y organizaciones  han aprovechado las nuevas tecnologías para mejorar la calidad de los servicios que prestan a los usuarios o ciudadanos, se han creado nuevos canales de comunicación y han apostado por mejorar la transparencia de la información que transmiten, utilizando las redes sociales, el internet, etc.

Las empresas están comenzando a darse cuenta de la importancia de "saber qué es lo que saben" y de hacer el mejor uso de este conocimiento. Si en la organización no se realiza una adecuada gestión del conocimiento se podría producir una fuga de talentos, la subutilización de potencial en el recurso humano y en general, un debilitamiento organizacional por ende en la gestión de la información y un estancamiento; esto la limitaría en cuanto a su competitividad frente a otras organizaciones.

El conocimiento está siendo reconocido como el más importante activo de la empresa por lo que se están enfocando en cómo adquirirlo, retenerlo y administrarlo y sobre cómo combinar estos elementos para hacer a la empresa más competitiva. El reto de aplicar el conocimiento en una empresa para crear ventajas competitivas se hace aún más desafiante. Se necesita invertir en el capital humano porque a pesar de los avances en la inteligencia artificial, no puede decirse aún que se tenga una máquina que pueda reemplazar a los humanos completamente. Los hechos demuestran que las organizaciones que desean una efectiva gerencia de su conocimiento, requieren una alta dosis de esfuerzo humano. Los humanos son muy buenos para ciertos tipos de actividades, los computadores lo son para otras.

La relación entre la organización  y su sistema de información es directamente proporcional y de creciente interdependencia, cuando los sistemas de información cambian, la organización y las personas que en ella trabajan, deben cambiar y actualizarse al ritmo de la nueva tecnología. Esto hace que los sistemas de información deban estar actualizados constantemente, pero igualmente facilita la tarea, puesto que por medio de la Web, se puede acceder a cualquier tipo de información en cualquier parte del mundo.

La relación entre datos, información y conocimiento

Es importante diferenciar los conceptos “información” de “conocimiento” y su vinculación con el “dato”. El dato es aquello que da origen a toda posibilidad de información y conocimiento, siendo un elemento descontextualizado de poco valor en sí mismo, son un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real.  Por sí mismo, no dan “un por qué” de las cosas y por sí mismo no tiene ninguna relevancia o propósito. La información es un dato dotado de relevancia y utilidad. Para obtener información es necesario aplicar algún tipo de transformación o procesamiento sobre los datos. Convertir datos en información es un proceso que genera valor, aporta relevancia, genera algo nuevo que se desconocía. Para que la información se transforme en conocimiento, las personas deben hacer todo el trabajo para que se produzca dicha transformación, la cual se realiza a través de comparación, consecuencias, conexiones y conversación. El conocimiento está vinculado con una facultad cognitiva exclusiva y propia de los seres humanos.

La importancia de los sistemas de información

Su propósito es lograr perfeccionar los procedimientos, las formas en que se desarrolla la organización. Los sistemas deben proporcionar información clave para la toma de decisiones en las organizaciones; esta información debe ser sencilla, clara, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar e interpretar.

Los datos y la información pueden encontrarse a través de las TIC.  Información es el significado asignado a los datos por convenciones del conocimiento. El conocimiento es un factor determinante en la organización actual, es una capacidad humana y se deriva de la información. Se puede decir que es un don, y es un talento.

Un gran desafío  para las empresas es lograr que el conocimiento adquirido, se propague hacia toda la organización, de manera que el aprendizaje individual se transfiera y transforme en aprendizaje organizacional, logrando que el conocimiento esté disponible para todos los miembros de la empresa que lo necesiten, en forma oportuna. Muchas decisiones equivocadas han sido resultado de informaciones insuficientes o mal procesadas. Un sistema de información debe cumplir con tres papeles esenciales en la organización: El respaldo de las operaciones empresariales, el respaldo a la toma de decisiones gerenciales y el respaldo a la ventaja competitiva estratégica.

Además de estos roles, existen otros parámetros en los sistemas de información, que hay que tomar en cuenta como son: la Retroalimentación y el Control; la retroalimentación se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas de los sistemas en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o información. A partir de ella, se logra el control del sistema de información, para que se tomen las medidas de corrección, con base a la información o recurso que lo retroalimenta. En cuanto al control,  un sistema de información debe incluir un sistema de control básico que incluya: un estándar para lograr un desempeño aceptable, un método para medir el desempeño actual, un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar y un método de retroalimentación.

Los sistemas de información son sistemas sociotécnicos, Aun cuando están compuestos por máquinas, dispositivos y tecnología física, requieren importantes inversiones sociales, organizaciones e intelectuales para funcionar de manera adecuada.  El estudio de los sistemas de información, se constituye como un campo multidisciplinario. Existen dos grandes enfoques que los gobiernan: El Técnico y el Conductual. El enfoque Técnico pone de relieve los modelos basados matemáticamente, como la tecnología física y las capacidades formales de estos sistemas. El enfoque Conductual es una parte importante de los sistemas de información y concierne a aspectos de conducta que surgen en el desarrollo y mantenimiento a largo plazo de los sistemas de información y como estos afectar a las personas que trabajan en la organización. Estos dos enfoques guardan una estrecha relación ya que gracias  conductual, aspectos como la integración estratégica de la empresa, diseño, implementación, uso y administración, pueden explorarse con éxito, por medio de los modelos aplicados en el técnico.

Tendencias de los Sistemas de Información

Las principales actividades básicas de un sistema de información son: Entrada, Proceso, Almacenamiento y la Salida. Para comprender las tendencias de los Sistemas de Información y en general el de las TIC en la organización, debemos entender qué es un proceso: Es   un orden especificado de actividades de trabajo a lo largo del espacio y el tiempo, con un principio, un fin y entradas y salidas claramente especificadas: una estructura para la acción.

Las organizaciones están viviendo un cambio en el paradigma de desarrollo de sus sistemas de información.  En cuanto a las tendencias basadas en proceso e información tenemos que  se enfatiza en el proceso como dimensión dominante: consumen, generan y transforman información, cumpliendo un conjunto de reglas corporativas de gobierno.  Y en relación a la información se considera al proceso como operación que se “dispara” como resultado de un cambio de la información. Los procesos quedan ocultos en las diferentes aplicaciones de software.

Algunas de las Principales tendencias tecnológicas transversales son:

• Interoperabilidad. Una de la más importante en la actualidad. Permite que los diferentes sistemas puedan ser integrados y, por tanto, realicen operaciones e intercambien datos entre sí. De esta forma, el uso de software propietario o de fuentes abiertas para las diferentes aplicaciones deja de ser un aspecto crítico, siempre y cuando dichos sistemas estén preparados para inter-operar.

• Gestión de identidades. Permite poder generar informaciones atendiendo a su perfil, establece la información.

• Arquitecturas orientadas a servicios. Es un nuevo concepto de concebir el software.

• Soluciones basadas en web. Tiene que ver con los nuevos servicios a través del internet.

• Acceso inalámbrico a servicios.

• Redes sociales.

Desde el punto de vista empresarial los sistemas de información pueden clasificarse de acuerdo a la función y estas deben apoyar las actividades e cada uno de los niveles, según lo tratado en  éste segundo módulo tres tipos que son: (TPS) Sistemas de apoyo a las decisiones estratégicos (Nivel gerencial y altos ejecutivos); Apoyo a la toma de decisiones gerenciales; y Apoyo a las operaciones. En el Sistema Transaccional es donde un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. El sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. El sistema de soporte a decisiones se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa.  El sistema de decisión ejecutiva esta tecnología es utilizada por los gerentes,  ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su mejor rendimiento.

Los Sistemas de Gestión Académica

Las Tics hoy forman parte de la vida universitaria ordinaria y es que las Tics han venido   ha propiciar nuevas formas para generar, gestionar y transmitir el conocimiento y el saber; así como nuevas formas de administrar los recursos y sus relaciones con sus usuarios directos y con la sociedad en general. Las Tics permiten acceder de manera fácil, directa y segura a todos los sistemas de información universitarios de acuerdo con su perfil y nivel de acceso específicos.

Ya vemos  como los sistemas de gestión académica universitaria,  aportan las informaciones acerca de los procesos internos que realizan, los créditos de los estudiantes, y los datos que resultan necesarios a la institución y su relación con la sociedad, a través de la web. Por otro lado, la constante evolución de la tecnología, los avances en el segmento de la telefonía y el desarrollo tecnológico han traído consigo la consolidación del acceso inalámbrico a servicios universitarios a través de ordenadores portátiles o smartphones. También se ha  desarrollado una   integración de las redes sociales en el ámbito universitario con el propósito de acercar el mundo de la universidad a la sociedad.